Zit je elke dag weer te twijfelen wat je op je social media kanalen moet publiceren? Heb je weer geen inspiratie, geen goede ideeën of gewoon geen zin meer om wat te bedenken?

Je bent niet alleen. Ik ken het gevoel. Niet doorvertellen, maar ook ik heb het moeilijk met elke dag een update verzinnen voor op de TeachMe Facebookpagina.

Ik raad mijn klanten altijd aan minstens 1 update per dag te plaatsen op Facebook. Wie wil kan zelfs 3 updates per dag plaatsen.

Maar het feit blijft: Elke dag, of zelfs 3 keer per dag een update bedenken is niet gemakkelijk.

Fail to plan, plan to fail

Maar daar valt wat aan te doen. Introducing: de content calendar (of content kalender in het Nederlands).

Een content calendar is net zoals een gewone kalender of agenda, maar geeft je zicht op de te publiceren content in plaats van je afspraken. Het toont je met andere woorden elke update die je gaat posten.

Sommige bedrijven maken hun content calendar tot 2 maand op voorhand, maar voor mij werkt het best om week per week te werken.

Het klinkt simpel, maar vaak zijn de simpelste oplossingen de beste. Een content calendar brengt je een hele hoop voordelen.

5 redenen waarom ook jij een content calendar moet hebben:

  1. Overzicht: Een content calendar geeft je een beter overzicht van wat er rond jouw merk afspeelt, wat er op welke kanalen gepubliceerd wordt en waar er mogelijke gaten zitten.
  2. Structuur: Dankzij een content calender werk je gestructureerd. Je hebt voor elke update alle nodige informatie in 1 document.
  3. Efficiëntie: Een content calendar werkt omdat je hem op voorhand opstelt. Door je contentcreatieproces op 1 vast moment te bundelen kom je beter in de mood, ben je creatiever en bespaar je heel wat tijd. Want al die kleine momenten verspreid over de week zijn een ramp voor je productiviteit.
  4. Samenwerken: Werk je met een team? Wil je overleggen of moeten je collega’s ook op de hoogte zijn? Gewoon even de content calendar bespreken en je bent goed voor de week.
  5. Publishing: Afhankelijk van het soort content calendar dat je gebruikt, kunnen sommige tools hiervan zelfs automatisch publiceren naar het juiste sociaal netwerk. Zo hoef je zelf de updates niet meer te plaatsen.

Content Calendar Tools

coschedule

Content calendar tools zijn er in overvloed, en de prijzen ervoor gaan van goedkoop, tot duur, tot heel duur. Mijn favorieten zijn CoSchedule en Calendy. Maar je kan een content calendar ook gemakkelijk zelf maken.

Ik raad je dan ook aan om eerst aan de slag te gaan met een zelfgemaakt exemplaar, en nadien, indien nodig over te stappen naar een tool. Zo word je niet omvergeblazen met dure features die je eigenlijk niet echt nodig hebt.

Maatwerk: Excel / Google Spreadsheets:

De meest eenvoudige manier om te starten met een content calendar is met een Excel bestand of een Google Spreadsheet. Ik werk graag met Google Sheets omdat ik ze van overal kan bereiken. Zolang er internet is natuurlijk. Bovendien kan je er met meerdere mensen tegelijk in samenwerken en heeft iedereen steeds de meest up-to-date versie. Geen heen-en-weer gemail meer met Content-Calendar-Maart-V9-final-final.xls.

Maak in je spreadsheet de kolommen datum, uur, agenda, verantwoordelijke, categorie, onderwerp, Facebook bericht, Link, Materiaal en Opmerkingen aan. Als je nog andere sociale netwerken zoals Twitter of Instagram gebruikt kan je deze hier ook aan toevoegen.

Tip: In Excel kan je afbeeldingen invoegen, maar je kan deze daarna niet gebruiken om ze te uploaden op Facebook. Zorg dus dat je je afbeeldingen ook opslaat in een specifiek mapje op je computer, en plaats ook de naam van de afbeelding in de kolom, zo vind je hem gemakkelijk terug.

Meteen aan de slag?

Ik heb voor jou een template gemaakt die je zowel in Excel als in Google Sheets kan gebruiken. Download hem en pas aan naar je eigen voorkeuren. Voeg kolommen of rijen toe of verberg waar nodig (als je 3 updates per dag wil plaatsen bijvoorbeeld). Doe ermee wat je wil. It’s all yours.

Klik op de afbeelding om de Excel template te downloaden.

Gratis en eenvoudige tools:

Er bestaan een aantal eenvoudige gratis tools die je op weg kunnen helpen met een content calendar. Met Buffer en Hootsuite kan je eenvoudig berichten inplannen, maar ze zijn niet zo flexibel als een eigen excel template.

Je kan ook je content calendar maken in je Google Agenda. Gewoon wat afspraken inplannen op de momenten waarop je wat wil publiceren en je bericht in de beschrijving zetten.

Liever met pen en papier? Maak gerust je content calender op papier. Of op grote vellen papier met post-its, zodat heel het kantoor meteen mee is.

papieren content calendar

Hoe ziet een content calendar er uit?

Hoe je content calendar er uitziet kies je eigenlijk zelf. De beste content calendars maak je namelijk helemaal zelf.

In een goede content calendar heb je zicht op wat er elke dag op al je communicatiekanalen gepubliceerd zal worden: Je blog, je facebookpagina, je twitter-account, je instagram, je Pinterest, …. Zo behoud je het overzicht en kan je gemakkelijk de update per kanaal aanpassen.

Wat hoort er in je content calendar:

  • Datum en uur: Belangrijk om te weten wanneer wat moet gepubliceerd worden.
  • Verantwoordelijke: Ik zeg altijd “Iedereen verantwoordelijk is niemand aansprakelijk”. Als je met meerdere mensen verantwoordelijk bent voor de sociale media is het dus belangrijk een auteur aan te duiden: iemand die de content effectief gaat creëren en publiceren. Als je alleen werkt is dat natuurlijk niet van toepassing, en ben jij verantwoordelijk voor elke update.
  • Categorie: Als je elke dag gaat posten op Facebook is het belangrijk om een goede balans te vinden tussen afwisseling en consistentie. Bepaal daarom een aantal categorieën die steeds terugkomen, maar die je steeds anders invult.
    Bijvoorbeeld: #ThrowBackThursday, #FeatureFriday, foto’s van achter de schermen, Frequently Asked Questions, sectornieuws, content van je partners, inspirerende quotes, een opiniestuk, lijstjes, …
    Denk eraan: je wil niet elke update een promotie voor jezelf maken. Maak het interessant voor je doelgroep.
  • Onderwerp: 1 of 2 woorden die je update kort omschrijven. Gaat het over New York fashion Week? Een promo-actie of campagne? Een bepaalde feature? Dit geeft je snel het overzicht van wat er allemaal gepland staat.
  • Copy: Dit is het uiteindelijke bericht dat je zal publiceren. Aangezien elk sociaal netwerk anders is schrijf je voor elk sociaal netwerk een eigen update. Hou bijvoorbeeld ook rekening met de limiet van 140 karakters op Twitter.
  • Benodigdheden: Neem ook meteen de link, de video of de afbeelding die bij de update hoort in je content calendar. Heb je specifieke formaten nodig (bijvoorbeeld een verticaal beeld voor Pinterest), noteer het hier dan ook.
  • Opmerkingen: Voorzie tenslotte nog plaats voor opmerkingen. Bijvoorbeeld om dingen te noteren waar je nog aan moet denken.

Snel starten met mijn content calendar template:

Meteen in actie schieten? Je kan gratis mijn template downloaden die je helemaal zelf kan aanpassen naar jouw noden.

Gratis Downloaden

Je content calendar invullen

Ok, eenmaal je je content calendar template hebt, is het tijd om hem in te vullen. Volg deze 6 stappen voor een efficiënt contentcreatieproces:

1.    Planning:

Kies je vaste content-moment, bijvoorbeeld vrijdag namiddag om je content voor de volgende week in te plannen. Zo besteed je die minder productieve uren meteen nuttig.

Blokkeer de uren die je denkt nodig te hebben in je agenda en hou je er elke week aan. In het begin ga je misschien 2 of 3 uur nodig hebben, maar na verloop van tijd doe je dit zo vlot dat je op een half uurtje alles hebt ingepland.

2.    Agenda:

Update je agenda in je content calendar. Vul alle belangrijke data in. Denk opendeurdagen, verjaardagen van collega’s of van het bedrijf zelf, campagnemomenten, lanceringen van nieuwe producten, …

En denk ook even na over feestdagen of themadagen waar je wat mee kan doen. Kerstmis, Nieuwjaar, Pasen, de start van het schooljaar. Maar je kan gerust verder denken dan dat. Talk Like A Pirate Day valt elk jaar op 19 September, bijvoorbeeld.

En vergeet je andere communicatie niet. Blogposts of nieuwsbrieven die live gaan zijn ook belangrijke momenten voor je Facebookpagina.

3.    Inspiratie:

Verzamel continu inspiratie door andere ideeën die je goed vindt te “stelen”. Nuja, ga ze niet letterlijk kopiëren, maar gebruik het idee erachter en pas het toe op jouw business.

Je kan ook een database van je eigen ideeën van maken. “Oja, we zouden iets kunnen posten over New York Fashion Week, maar ik weet nog niet goed wat of wanneer…”. Schrijf het dan op voor je het weer vergeet.

Hoe je je inspiratie verzamelt kies je zelf. Je kan screenshots nemen en ze in een specifiek mapje opslaan op je computer, ze pinnen op Pinterest of ze gewoon onderaan je content calendar plakken. Ik gebruik een bookmarking app DragDis waarmee ik gemakkelijk zaken kan opslaan door ze naar de rechterkant van mijn scherm te schuiven.

4.    Categorie & thema:

Vul de categorieën voor elke dag van de komende 1 of 2 weken in. Gebruik je vaste categorieën en bepaal het thema.

Je hoeft de updates nog niet meteen uit te schrijven, focus eerst op de categorie en het thema, zodat je een leuke mix krijgt van verschillende soorten updates.

5.    Update:

Eenmaal je de hele week hebt bepaald is het tijd om de updates voor minstens 1 week vooruit te gaan uitwerken. Schrijf de tekst uit, verzamel de juiste links en/of foto’s om je boodschap kracht bij te zetten.

Heb je een afbeelding nodig en ben je geen grafisch wonder? Met Canva.com maak je zelf de leukste beelden zonder grafische kennis.

Zelfs als je nog niet alle informatie hebt, probeer toch alvast een aanzet te geven, dat helpt je concreter op weg als de post uiteindelijk afgewerkt wordt.

6.    Inplannen:

Eenmaal je hele content calendar klaar is kan je de posts gaan inplannen in Facebook. Gebruik hiervoor de “inplannen” functie die onder het pijltje naast Publiceren staat.

inplannen

 

Nog wat laatste tips:

  • Probeer echt te mikken op minimum 1 post per dag. 2 of 3 per dag is nog beter en gaat je veel betere resultaten opleveren.
  • Niet elk stukje content hoef je zelf te creëren. Content Curation is de term die we gebruiken voor content die je van op andere plaatsen haalt en publiceert. Ga de content niet stelen, maar link naar de originele bron.
  • Je staat er niet alleen voor. Ga vlak voor je contentcreatiemoment even wat inspiratie opdoen bij je collega’s of babbel even met vrienden of vreemden in de koffiebar voor wat inspiratie. Wedden dat ze je op ideeën brengen?
  • Een content calendar is niet van beton gemaakt. Laat wat ruimte voor flexibiliteit, en schuif met je updates waar nodig.
  • Toch nog geen content ideeën? Deze blogpost helpt je op weg: 8 Gratis content idee-tools voor je blog of je Facebookpagina

Download mijn Content Calendar template

Template_download_400

Een handige content calendar template in excel

Powered by ConvertKit